Las
actividades programadas para el Acto de Grado tienen carácter de obligatoriedad
y requieren de la puntualidad del graduando y de los familiares; los cuales
deberán presentarse una y dos hora(s) antes de la hora pautada para cada uno de
los eventos (Misa de Acción de Gracias y Acto Solemne de Grado respectivamente)
y esperar en correcto orden y disciplina en el lugar que se les indique hasta
el momento que se les permita ingresar al recinto respectivo.
Cada uno de los graduandos debe registrarse con el Comité de Recepción según la siguiente instrucción: 1 hora antes de la Misa de Acción de Gracias y dos horas antes del inicio de los Actos Académicos respectivos; para lo cual deberá presentar la cédula de identidad laminada vigente.
La presentación personal para las actividades de grado, será de acuerdo a la formalidad de los mismos. Los familiares se presentarán con traje formal en cada uno de los eventos y los graduandos con traje académico (toga y birrete e internamente con traje formal), y para la Misa de Acción de Gracias con un traje que les permita el ingreso al recinto eclesiástico sin novedad y de acuerdo a los lineamientos religiosos que la ocasión amerita.
Los estudiantes masculinos deben tener el cabello corto y estar rasurados (Buena presencia).
En el Acto Solemne se prohíbe:
1.- Asistencia de niños menores de 12 años
6.- Y otras que amerite dicha Organización.
A cada graduando se le hará entrega en forma personal de los pases respectivos de los familiares para las actividades de grado que lo ameriten.
La firma del Libro de Acta de Grado es un procedimiento obligatorio para la entrega de los títulos y se realizará como primer paso del protocolo y ceremonial el mismo día o un día antes de que se efectúe el Acto Solemne de Graduación.
El Graduando al que le corresponda pronunciar las palabras en nombre de los graduandos en el Acto Solemne de Graduación, podrá contar con el apoyo y asesoría del personal del núcleo. El discurso lo remitirá en digital y físico, al Decanato, en un plazo de dos semanas antes de la fecha de acto solemne de grado, donde será sometido a la revisión, corrección y aprobación del Decano y del Jefe de División Académica.
Los graduandos y familiares no podrán salir del recinto hasta tanto no se retiren las Autoridades Rectorales y Pleno Académico, aspecto que indica que ha concluido el Acto Académico.
Los familiares e invitados de los graduandos deben esperar a que culminen los Actos Académicos para romper el protocolo correspondiente, cualquier acción que se ejecute en forma inoportuna arriesga la solemnidad del Ceremonial.
Los graduandos, deberán presentarse obligatoriamente el día del ensayo y no se le permitirá la entrada a ningún familiar a dicho ensayo.
Los graduandos realizarán todos los procedimientos de acuerdo a las instrucciones, recomendaciones y sugerencias que organice el Comité de Ceremonial y Protocolo.
En caso de que se les imposibilitara asistir a cualquiera de los eventos, deberán informarlo debidamente y lo antes posible al Comité de Asistencia y Recepción y al Comité de Ceremonial y Protocolo.
En caso de no poder asistir al Acto Solemne se presentan dos opciones:
1.- Otorgarle un Poder Notariado a alguna persona para que retire el Título y Medalla al día siguiente del Acto de Grado.
Se recomienda estar en permanente contacto con la División de Secretaría o al Comité de Ceremonial y Protocolo, ya que, es fundamental que se mantengan informados sobre los procedimientos y actividades de grado.
Cada uno de los graduandos debe registrarse con el Comité de Recepción según la siguiente instrucción: 1 hora antes de la Misa de Acción de Gracias y dos horas antes del inicio de los Actos Académicos respectivos; para lo cual deberá presentar la cédula de identidad laminada vigente.
La presentación personal para las actividades de grado, será de acuerdo a la formalidad de los mismos. Los familiares se presentarán con traje formal en cada uno de los eventos y los graduandos con traje académico (toga y birrete e internamente con traje formal), y para la Misa de Acción de Gracias con un traje que les permita el ingreso al recinto eclesiástico sin novedad y de acuerdo a los lineamientos religiosos que la ocasión amerita.
Los estudiantes masculinos deben tener el cabello corto y estar rasurados (Buena presencia).
En el Acto Solemne se prohíbe:
1.- Asistencia de niños menores de 12 años
6.- Y otras que amerite dicha Organización.
A cada graduando se le hará entrega en forma personal de los pases respectivos de los familiares para las actividades de grado que lo ameriten.
La firma del Libro de Acta de Grado es un procedimiento obligatorio para la entrega de los títulos y se realizará como primer paso del protocolo y ceremonial el mismo día o un día antes de que se efectúe el Acto Solemne de Graduación.
El Graduando al que le corresponda pronunciar las palabras en nombre de los graduandos en el Acto Solemne de Graduación, podrá contar con el apoyo y asesoría del personal del núcleo. El discurso lo remitirá en digital y físico, al Decanato, en un plazo de dos semanas antes de la fecha de acto solemne de grado, donde será sometido a la revisión, corrección y aprobación del Decano y del Jefe de División Académica.
Los graduandos y familiares no podrán salir del recinto hasta tanto no se retiren las Autoridades Rectorales y Pleno Académico, aspecto que indica que ha concluido el Acto Académico.
Los familiares e invitados de los graduandos deben esperar a que culminen los Actos Académicos para romper el protocolo correspondiente, cualquier acción que se ejecute en forma inoportuna arriesga la solemnidad del Ceremonial.
Los graduandos, deberán presentarse obligatoriamente el día del ensayo y no se le permitirá la entrada a ningún familiar a dicho ensayo.
Los graduandos realizarán todos los procedimientos de acuerdo a las instrucciones, recomendaciones y sugerencias que organice el Comité de Ceremonial y Protocolo.
En caso de que se les imposibilitara asistir a cualquiera de los eventos, deberán informarlo debidamente y lo antes posible al Comité de Asistencia y Recepción y al Comité de Ceremonial y Protocolo.
En caso de no poder asistir al Acto Solemne se presentan dos opciones:
1.- Otorgarle un Poder Notariado a alguna persona para que retire el Título y Medalla al día siguiente del Acto de Grado.
Se recomienda estar en permanente contacto con la División de Secretaría o al Comité de Ceremonial y Protocolo, ya que, es fundamental que se mantengan informados sobre los procedimientos y actividades de grado.
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